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待办事项应用Microsoft To Do个人账户与工作账户现在可以共享列表

Microsoft To Do是微软开发的待办事项应用 , 该应用属于 Microsoft 365 系列生产力工具但主要是免费提供的。

该应用既支持个人用户免费使用也支持企业级用户在团队内部使用,只是个人与工作账号间采用完全隔离的措施。

例如此前用户并不能将工作事项共享到自己的个人账号上,基于用户反馈微软在去年秋季已经开放部分限制政策。

但这似乎还不够,仍然还有用户继续要求用户开放更多权限,所以微软这次更新已经将大多数权限开放给管理员。

待办事项应用Microsoft To Do个人账户与工作账户现在可以共享列表

现在支持多种共享模式:

现在支持的共享模式包括:个人与个人账户之间的共享,个人账户列表直接点击分享填写朋友账号即可实现共享。

工作与工作账户之间的共享,相同企业或教育机构的职员账号之间可以实现共享待办事项列表,需要管理员批准。

新增的共享模式是个人账号与工作账号之间的共享,如果企业管理员启用共享则用户可以使用这种新的共享模式。

需要强调的是这种模式为单向模式,即仅支持工作参与个人账号待办事项列表的共享,不支持个人参与工作账号。

为什么不支持个人参与工作账号:

不支持这种共享模式的原因在于潜在的安全问题,即个人账号若可以参与工作账号的待办事项可能存在泄露风险。

基于这种风险考虑微软当前不允许个人账号参与工作账号共享,所以仅允许工作账号参与个人账号这种单向模式。

即便如此目前的共享模式也可以显著提高我们共享待办事项的便捷性,同时还有助于我们与同事间进行办公协作。

当然这里再次强调凡是涉及工作账号之间的共享都必须获得企业或教育机构管理员的批准,仅批准后才支持共享。

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