当前位置:首页-正文

微软为OneDrive添加共享文件夹快捷方式 方便办公协作用户查找共享文件

微软官方技术博客日前宣布OneDrive 网页版增加的新功能,该功能可以帮助办公协作用户快速查找共享文件夹。

通常情况下当有人给我们共享文件或文件夹时,会在OneDrive 网页版的共享菜单里查看,但用户每次都要点击。

所以微软在最新版本里带来共享文件夹的快捷方式功能,可以将共享文件夹创建快捷方式保存在自己的文件夹里。

创建快捷方式后不论在网页还是客户端版或者移动版里均可查看,点击快捷方式就会自动跳转到对应共享文件夹。

怎么使用这个功能:

创建快捷方式功能仅限于网页版,但创建后支持在其他版本的客户端里使用,同时也仅限对共享文件夹仅限操作。

首先打开网页版与我共享菜单,在这里可以看到所有分享给我的文件或文件夹,此时可以选中自己需要的文件夹。

然后点击顶部的添加快捷方式到我的文件,点击后这个共享文件夹的快捷方式就会出现在我的文件中可点击打开。

微软表示这项新功能可以解决用户频繁使用共享文件夹时找不到文件的窘境,创建快捷方式则可以有效解决问题。

创建快捷方式本质上只是跳转而非转存,也就是说共享文件夹并没有存在我们的网盘,但点击可以快速跳转过去。

注:若原共享文件夹删除则创建的快捷方式亦会失效,如果你想长久保存文件则需要将文件夹转存到自己的网盘。

以下是微软制作的演示图片:

微软为OneDrive添加共享文件夹快捷方式 方便办公协作用户查找共享文件

阿里云爽11返场活动即将结束
本文来源蓝点网,由山外的鸭子哥转载或编译发布,如需转载请联系原作者。