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Microsoft PowerPoint测试版新增播放幻灯片时不退出播放而修改幻灯片

正常情况下 Microsoft PowerPoint 在播放幻灯片时是不允许用户修改内容的,主要防止幻灯片遭到恶意篡改等。

微软对于该限制给出的解释是防止恶意篡改同时当用户播放幻灯片时微软还将把系统资源调配给幻灯片确保性能。

所以多数情况下如果用户在播放途中发现错误都是退出全屏播放模式,然后选择需要修改的位置进行临时性修改。

但退出全屏播放模式在某些环境中可能会影响播放体验,比如在许多产品发布会上幻灯片通常不会中途退出播放。

Microsoft PowerPoint测试版新增播放幻灯片时不退出播放而修改幻灯片

保持幻灯片自动更新选项

新增播放幻灯片时进行修改功能:

在 Microsoft PowerPoint 最新测试版里微软开放这个限制,默认情况下依然锁定幻灯片但允许用户手动去解锁。

当用户选择在播放幻灯片前选择保持幻灯片更新选项后,在执行修改后幻灯片不会退出全屏模式但是会同步更新。

比如在产品发布会上后台工作人员可在不退出幻灯片的情况下执行修改,在主持人演示到对应幻灯片时已经更新

微软对于这项调整给出的原因是许多用户要求微软允许播放中途更改,估计这类需求主要都用在发布会等会议上。

注:此功能更适合使用协作文档进行更新,例如团队文档在演示时团队成员可以在线修改并自动更新到全屏播放。

Microsoft PowerPoint测试版新增播放幻灯片时不退出播放而修改幻灯片

当其他人更新PPT时演讲者会收到提醒 可选是否点击按钮执行更新

这个新功能怎么使用:

自动更新:选择功能区的幻灯片放映选项上的保持幻灯片更新复选框,当幻灯片发生更改时系统会自动进行更新。

手动更新:清除功能区幻灯片放映选项上的保持幻灯片更新复选框,然后在播放幻灯片并检测到更新时会有提示。

用户点击这个提示按钮即可执行幻灯片的自动更新,手动更新虽然说多个操作步骤但实际上相对来说会更加安全

因为若有其他人修改幻灯片时用户会看到更新提醒,若不是演讲者意愿上的操作那么忽略更新即可使用原幻灯片。

目前该功能在 PowerPoint v12728.20000 测试版中进行早期测试,待完成测试后将逐步向月度和半年频道推送。

小提示:商业用户和其他经常使用办公软件的用户请勿使用测试版,测试版稳定性较差可能经常发生崩溃等问题。

本文来源蓝点网,由山外的鸭子哥转载或编译发布,如需转载请联系原作者。